Recursos úteis podem economizar tempo e dinheiro

A maioria das pessoas não usa todos os recursos integrados aos aplicativos de software ou fez um Curso de Angular. Temos a tendência de identificar aqueles que consideramos úteis e encerrar o dia.

Aqui estão cinco recursos do Microsoft Word, o software de processamento de texto do Microsoft Office que uso na minha empresa para economizar tempo e dinheiro.

  1. Crie e desenhe o papel timbrado da sua empresa, escolhendo entre uma variedade de clipart grátis da Microsoft.

    Uma coisa que toda empresa precisa é um papel timbrado oficial e Curso de AngularJs. Você não precisa comprar. Se você souber o design que deseja, poderá criá-lo no Microsoft Word e salvá-lo como um modelo para usar sempre.

    Criar um papel timbrado não precisa ser complicado; pode ser tão simples como o nome da empresa, endereço e número de telefone. O Word fornece uma grande variedade de fontes e você pode variar os tamanhos dos tipos.

    Você pode adicionar arte ao seu papel timbrado. Você pode digitalizar seu logotipo e usá-lo em seu papel timbrado. Ou existe outra opção.

    A Angular Javascript mantém uma enorme coleção de clipart grátis. Por exemplo, se você deseja adicionar uma flor, a Microsoft tem mais de 1.000 designs. A coleção de clipart está disponível para usuários registrados do Word. Você o encontrará no Design Gallery Live do Microsoft Office.

    A Microsoft também oferece modelos gratuitos para cartas, etiquetas e formulários. Eles estão localizados na Galeria de modelos. (A maioria é executada no Word, embora alguns exijam outros programas de software. Por exemplo, os modelos de gerenciamento de projetos requerem o Microsoft Project 2000 ou uma versão posterior.)

  2. Envie a mesma carta para muitas pessoas sem endereçar cada uma separadamente.

    Às vezes, você precisa fazer um argumento de venda para todos os seus clientes. Ou você deseja anunciar uma mudança em sua equipe. Isso pode parecer assustador, mas não precisa ser. A ferramenta Framework Angular simplifica muito as coisas.

    Basicamente, o Word usa uma lista de nomes e endereços de uma tabela. A tabela pode ser criada no Word, no Microsoft Access ou mesmo no Microsoft Outlook. Todos fazem parte do Microsoft Office.

    Obviamente, isso funciona melhor com planejamento. Você provavelmente precisará de um banco de dados e o Access é a melhor maneira de fazer isso. Mas a curva de aprendizado aqui é muito mais íngreme do que colocar tudo no Excel (também parte do Microsoft Office). Usarei o Excel como exemplo, mas lembre-se de que você tem mais opções.

    Comece este processo com sua carta. A mesma carta vai para todos; você não pode fazer muita personalização. Ao escrever a carta, deixe espaço para o endereço da pessoa e a saudação.

    Ao configurar o Angular, você obviamente precisa do nome e endereço da pessoa. Você também precisará de um campo de saudação. Se Rocky Jones for uma das pessoas que recebeu a carta, você pode querer que a saudação seja Caro Rocky. Se seu relacionamento com o Dr. Rocky Jones for mais formal, a saudação pode ser Caro Dr. Jones. Portanto, os nomes na coluna Saudação seriam “Rocky” ou “Dr. Jones”.

    Em seguida, abra sua carta. Clique em Ferramentas & gt; Cartas e correspondências & gt; Mala direta. Siga as instruções do assistente no lado direito da tela. Para selecionar os destinatários de suas cartas, navegue até sua lista de contatos no Excel, Outlook ou outro banco de dados.

    Além de cartas, você pode endereçar envelopes e etiquetas com mala direta. Isso pode tornar a vida muito mais fácil.

  3. Adicione uma marca d’água a um documento para que todos saibam que se trata de um rascunho.

    Se você está distribuindo uma proposta para sua equipe, não quer que ela seja confundida com o produto acabado. Uma boa maneira de evitar isso é uma marca d’água que diz “Rascunho”, “Confidencial”, “Amostra” ou qualquer outra coisa que você desejar.

    A marca d’água é claramente visível no documento, mas não prejudica a legibilidade da escrita. Você pode até mesmo estabelecê-lo em uma variedade de cores.

    Você também pode usar uma imagem como marca d’água. Suponha que você administre uma floricultura. Você pode usar o desenho ou a imagem de uma flor que aparecerá em tudo o que imprimir. Quão legal é isso?

    Para usar a marca d’água, clique em Formatar & gt; Plano de fundo & gt; Marca d’água impressa. Faça suas seleções e clique em OK. Se você pretende usar uma marca d’água regularmente, crie um modelo (consulte o Nº 1 acima).

    Lembre-se de que existe uma linha tênue entre frio e irritante. Se as pessoas tiverem dificuldade para ler o documento por causa da marca d’água, elas podem desistir. Certifique-se de ter selecionado “semitransparente” ou “esmaecido”.

  4. Fique de olho nas alterações que as pessoas estão fazendo nos documentos.

    Quando um plano de vendas ou outro documento é devolvido a você, às vezes é difícil ver as alterações feitas por outras pessoas. O Word tem uma maneira simples de mostrá-los a você.

    Quando um plano de vendas ou outro documento é devolvido a você, às vezes é difícil ver as alterações feitas por outras pessoas. O Word tem uma maneira simples de mostrá-los a você.

    Aqui estão as instruções para o Word 2002/2003: Primeiro, abra o documento do Word mais recente. Clique em Ferramentas & gt; Compare e mescle documentos. Navegue até o documento original do Word. Clique uma vez para realçá-lo. No canto inferior direito, clique na caixa suspensa e selecione “Mesclar no documento atual”.

    Para Word 97/2000: Clique em Ferramentas. Vá para Rastrear alterações. Clique em Comparar documento. Encontre o documento original do Word e clique nele uma vez para que seja destacado. Clique em Abrir.

    Às vezes, o desenvolvimento de um documento é tão árduo que perdemos de vista o que estamos tentando fazer. Rever as versões anteriores pode ajudar.

    Isso é fácil de fazer no Word. Clique em Arquivo & gt; Versões. Selecione “Salvar uma versão automaticamente ao fechar”. Cada vez que você fecha o documento, essa versão será salva.

    Quando você quiser ver uma versão antiga, siga o mesmo caminho. Todas as versões serão listadas na caixa. O mais recente ficará no topo. Destaque a versão desejada e clique em Abrir.

    Você pode desativar esse recurso de “controle de versão” desmarcando a marca de seleção de “Salvar uma versão automaticamente ao fechar”. Ou você pode excluir versões individuais. Basta destacar aqueles que você deseja despejar e clicar em Excluir.

  5. Use um atalho para muitas de suas tarefas.

    Para algumas tarefas, posso trabalhar mais rápido usando o teclado do que o mouse. Você provavelmente conhece os padrões: Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para colar, Ctrl + Z para desfazer, Ctrl + A para selecionar tudo e Ctrl + P para imprimir. Mas aqui está uma lista de outros atalhos que podem ser úteis ao usar o Word.

Pressionamento de tecla Resultado
Alt + Ctrl + C Símbolo de direitos autorais
Alt + Ctrl + Ponto Uma reticência
Alt + Ctrl + R Símbolo de marca registrada
Alt + Ctrl + T Símbolo de marca comercial
Ctrl + B Texto em negrito
Ctrl + E Centraliza um parágrafo
Ctrl + End Vai para o final de um documento
Ctrl + Enter Insere uma quebra de página
Ctrl + F Abre o menu Localizar
Ctrl + G Vá para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outro local
Ctrl + H Abre o menu Substituir
Ctrl + Home Vai para o início de um documento
Ctrl + I Texto em itálico
Ctrl + N Cria um novo documento
Ctrl + S Salva um documento
Ctrl + Shift + F Altera a fonte
Ctrl + Shift + P Altera o tamanho da fonte
Ctrl + U Sublinhar o texto
Ctrl + W Fecha um documento
Ctrl + Y Refazer a última ação
Esc Fechar um assistente ou janela de dicas
Shift + F3 Altera a capitalização das letras
Guia Mover entre células em uma tabela